[перевод] Простой метод, который я использовала, чтобы навсегда избавиться от прокрастинации
[перевод] Простой метод, который я использовала, чтобы навсегда избавиться от прокрастинации
Говорят, при переключении с задачи на задачу мы тратим около 20 минут на то, чтобы вернуть себе фокус. Как сохранить это время и перестать прокрастинировать?
Дисклеймер: т.к. авторка имеет прямое отношение к конкретному таск трекеру, в статье есть продакт плейсмент, но! Советы с заметками от этого не менее классные, поэтому я все-таки перевела ее для вас и публикую.
Оригинальная публикация: https://evchapman.medium.com/the-simple-task-method-i-used-to-eliminate-procrastination-for-good
Авторка: Eve Chapman, Founder Tana Fast Track & The Spark Method
Говорят, при переключении с задачи на задачу мы тратим около 20 минут на то, чтобы вернуть себе фокус. Не знаю как у вас, а у меня нет 20 лишних минут, которые я готова потратить впустую. Мое время ограничено. Поэтому я придумала способ, который позволяет пропустить момент, когда…
Я пытаюсь вспомнить, а на чем я вообще остановилась? Прокрастинирую, потому что я не знаю, как снова приступить к задаче после перерыва. Копошусь, пытаясь вспомнить где тот имейл или документ, который мне нужен.
Я называю этот способ методом «Хлебных крошек». И он экономит мне кучу времени и энергии.
Метод «Хлебных крошек» позволяет мне перейти к любой задаче (или вернуться к ней) и уже через 60 секунд точно знать, что мне надо делать.
Вот как это работает:
Метод «Хлебных крошек»
Этот метод настолько прост, что даже глупо называть его «методом». По сути, это просто небольшая заметка, которую вы можете оставить себе на потом, когда будете работать над задачей.
— если это новая задача — вы записываете, с чего начать
— если вы еще не закончили — вы говорите себе, что делать дальше
Только подумайте, сколько времени вы тратите на то, чтобы вспомнить, что вы делали, хотели сделать или на чем остановились. Метод «Хлебных крошек» решает эту проблему — вы просто оставляете небольшую подсказку для себя в будущем (прямо как в сказке о Ганзеле и Гретель).
Вот как можно использовать его, чтобы экономить время каждую неделю:
Оставляйте краткие заметки во время еженедельного ревью или планирования
Каждую неделю, когда я провожу планирование, я трачу 10 минут на то, чтобы пройтись по заданиям, которые я планирую выполнить на этой неделе, и оставить себе краткую заметку о том, как их выполнить. Идея в том, чтобы облегчить себе процесс начала работы в будущем.
Это занимает всего несколько минут. Вот что можно оставить себе в заметках:
— какой шаг нужно сделать следующим в первую очередь
— любые мысли, которые у меня есть по этой задаче
— любые документы и ресурсы, которые мне нужны и которые у меня есть, чтобы я могла начать
Потратив немного времени на это в начале недели, я экономлю бесчисленные часы поиска всего, что нужно для выполнения каждой задачи.
Авторка: Eve Chapman, Founder Tana Fast Track & The Spark Method
Говорят, при переключении с задачи на задачу мы тратим около 20 минут на то, чтобы вернуть себе фокус. Не знаю как у вас, а у меня нет 20 лишних минут, которые я готова потратить впустую. Мое время ограничено. Поэтому я придумала способ, который позволяет пропустить момент, когда…
Я пытаюсь вспомнить, а на чем я вообще остановилась? Прокрастинирую, потому что я не знаю, как снова приступить к задаче после перерыва. Копошусь, пытаясь вспомнить где тот имейл или документ, который мне нужен.
Я называю этот способ методом «Хлебных крошек». И он экономит мне кучу времени и энергии.
Метод «Хлебных крошек» позволяет мне перейти к любой задаче (или вернуться к ней) и уже через 60 секунд точно знать, что мне надо делать.
Вот как это работает:
Метод «Хлебных крошек»
Этот метод настолько прост, что даже глупо называть его «методом». По сути, это просто небольшая заметка, которую вы можете оставить себе на потом, когда будете работать над задачей.
— если это новая задача — вы записываете, с чего начать
— если вы еще не закончили — вы говорите себе, что делать дальше
Только подумайте, сколько времени вы тратите на то, чтобы вспомнить, что вы делали, хотели сделать или на чем остановились. Метод «Хлебных крошек» решает эту проблему — вы просто оставляете небольшую подсказку для себя в будущем (прямо как в сказке о Ганзеле и Гретель).
Вот как можно использовать его, чтобы экономить время каждую неделю:
Оставляйте краткие заметки во время еженедельного ревью или планирования
Каждую неделю, когда я провожу планирование, я трачу 10 минут на то, чтобы пройтись по заданиям, которые я планирую выполнить на этой неделе, и оставить себе краткую заметку о том, как их выполнить. Идея в том, чтобы облегчить себе процесс начала работы в будущем.
Это занимает всего несколько минут. Вот что можно оставить себе в заметках:
— какой шаг нужно сделать следующим в первую очередь
— любые мысли, которые у меня есть по этой задаче
— любые документы и ресурсы, которые мне нужны и которые у меня есть, чтобы я могла начать
Потратив немного времени на это в начале недели, я экономлю бесчисленные часы поиска всего, что нужно для выполнения каждой задачи.
Оставляйте «хлебные крошки» для больших раздробленных задач
Часто бывает так, что я не заканчиваю задачу в один присест. Либо потому, что это большая задача, которая займет время, либо потому, что меня вызвали на совещание или случилось что-нибудь еще.
Вместо того, чтобы просто закрыть задачу и надеяться, что я вспомню, что же я собиралась сделать, я точно записываю, на чем я остановилась и что мне нужно делать дальше — это занимает меньше минуты.
В следующий раз, когда я открою эту задачу, я легко вернусь к тому, на чем закончила. Это помогает справиться с прокрастинацией и ускорить работу.
Часто бывает так, что я не заканчиваю задачу в один присест. Либо потому, что это большая задача, которая займет время, либо потому, что меня вызвали на совещание или случилось что-нибудь еще.
Вместо того, чтобы просто закрыть задачу и надеяться, что я вспомню, что же я собиралась сделать, я точно записываю, на чем я остановилась и что мне нужно делать дальше — это занимает меньше минуты.
В следующий раз, когда я открою эту задачу, я легко вернусь к тому, на чем закончила. Это помогает справиться с прокрастинацией и ускорить работу.
Оставляйте «хлебные крошки» для повторяющихся задач и процессов
Мы привыкли считать SOP (Standard Operating Procedures | стандарты операционных процедур) чем-то, что предназначено только для команд и бизнеса, но вы можете создавать процессы для того, что вы регулярно делаете. Так вы сохраните себе много времени и энергии.
Я документирую все, чем занимаюсь регулярно, а потом использую эти процессы для заметок. Даже если я делала какую-то задачу тысячу раз, чеклист всех шагов или шаблон, который я могу просто копировать и вставить, сэкономит мне время.
Это помогает мне продираться через повторяющиеся задачи еще быстрее, потому что я не трачу время на то, чтобы вспомнить и найти все, что мне нужно для них.
«Хлебные крошки» для повторяющихся задач были настоящим открытием. Особенно для тех из них, что я делаю регулярно, но редко (ежемесячно, ежеквартально или раз в год).
Мы привыкли считать SOP (Standard Operating Procedures | стандарты операционных процедур) чем-то, что предназначено только для команд и бизнеса, но вы можете создавать процессы для того, что вы регулярно делаете. Так вы сохраните себе много времени и энергии.
Я документирую все, чем занимаюсь регулярно, а потом использую эти процессы для заметок. Даже если я делала какую-то задачу тысячу раз, чеклист всех шагов или шаблон, который я могу просто копировать и вставить, сэкономит мне время.
Это помогает мне продираться через повторяющиеся задачи еще быстрее, потому что я не трачу время на то, чтобы вспомнить и найти все, что мне нужно для них.
«Хлебные крошки» для повторяющихся задач были настоящим открытием. Особенно для тех из них, что я делаю регулярно, но редко (ежемесячно, ежеквартально или раз в год).
Бонус: прокачайте свои заметки, озвучив их
Набросать текстовую заметку легко, но сделать это в аудио или видео еще проще.
Оставьте себе голосовую заметку
Я никогда не была фанаткой голосовых, но так было до тех пор, пока я не начала пользоваться Tana (примечание от меня: по всей видимости речь идет об инструменте для менеджмента — https://tana.inc/). Там есть встроенная возможность оставлять голосовые заметки и переводить их в текст. Это позволяет делать заметки еще быстрее.
Примечание от меня: конкретный инструмент не так важен, как сама идея. Оставлять голосовые можно как в приложениях-заметках, так и просто в приватном тг-канале или собственных сохраненных сообщениях.
Записывайте себе «лумы»
В прошлом году я входила в топ 1% лумеров — я записала больше 600 «лумов» за год (примечание от меня: речь о сервисе для записи видео для коллег и клиентов — https://www.loom.com/). Я фанатка такого формата асинхронной коммуникации с моей командой, но помимо этого я использую видео и для себя самой.
Я записываю «лумы» для сложных задач, которым требуются визуальные заметки (поверьте, это не так неловко, как кажется), как если бы я оставляла фидбэк по лендингу коллеге или записывала бы структуру курса или презентацию, над которыми мы работаем. Я отношусь к себе как к члену команды, которому бы я хотела оставить фидбэк.
Аудио и видео заметки стали для меня даже более эффективными, чем текстовые.
То, что я трачу это небольшое количество времени сейчас, с лихвой окупается в будущем, потому что я могу с легкостью переходить от одной задачи к другой — независимо от того, как давно я работала над ними.
Так что… вперед! Начните оставлять будущему себе «хлебные крошки» и посмотрите, сколько времени и энергии вы сэкономите.
Набросать текстовую заметку легко, но сделать это в аудио или видео еще проще.
Оставьте себе голосовую заметку
Я никогда не была фанаткой голосовых, но так было до тех пор, пока я не начала пользоваться Tana (примечание от меня: по всей видимости речь идет об инструменте для менеджмента — https://tana.inc/). Там есть встроенная возможность оставлять голосовые заметки и переводить их в текст. Это позволяет делать заметки еще быстрее.
Примечание от меня: конкретный инструмент не так важен, как сама идея. Оставлять голосовые можно как в приложениях-заметках, так и просто в приватном тг-канале или собственных сохраненных сообщениях.
Записывайте себе «лумы»
В прошлом году я входила в топ 1% лумеров — я записала больше 600 «лумов» за год (примечание от меня: речь о сервисе для записи видео для коллег и клиентов — https://www.loom.com/). Я фанатка такого формата асинхронной коммуникации с моей командой, но помимо этого я использую видео и для себя самой.
Я записываю «лумы» для сложных задач, которым требуются визуальные заметки (поверьте, это не так неловко, как кажется), как если бы я оставляла фидбэк по лендингу коллеге или записывала бы структуру курса или презентацию, над которыми мы работаем. Я отношусь к себе как к члену команды, которому бы я хотела оставить фидбэк.
Аудио и видео заметки стали для меня даже более эффективными, чем текстовые.
То, что я трачу это небольшое количество времени сейчас, с лихвой окупается в будущем, потому что я могу с легкостью переходить от одной задачи к другой — независимо от того, как давно я работала над ними.
Так что… вперед! Начните оставлять будущему себе «хлебные крошки» и посмотрите, сколько времени и энергии вы сэкономите.